Offre d'emploi - Agent(e) administrative

mars 19, 2019

POSTE : Agent(e) administrative

Sommaire : L’agent(e) accueille chaque visiteur avec chaleur et courtoisie. Elle ou il répond aux appels et aux courriels, reçoit les visiteurs et effectue des tâches liées aux programmes d’employabilité et des autres secteurs du CDEM.

Poste : 37,5 – 8h30 à 17h00

60% tâches de réception

40% tâches administratives

Supérieur immédiat : responsable des ressources humaines et des services d’employabilité

Responsabilités - réception

  • S’assurer que tous les visiteurs passent par la réception;
  • Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux du CDEM, déterminer le but de leur visite, leur indiquer la personne ou le service approprié (faire le tri), fournir des renseignements généraux en personne, par téléphone, par courriel et, au besoin, effectuer des tâches de bureau;
  • Veiller à ce que la réception soit sécuritaire, propre et très accueillante;
  • S’assurer de tenir un registre des visiteurs (nom, numéro de téléphone, adresse courriel et raison de leur visite);
  • Prendre les inscriptions pour les ateliers de formation et les programmes et événements de l’employabilité;
  • Prendre et approuver les réservations relatives aux salles de conférences; aviser le secteur des finances pour la facturation;
  • Veiller à ce que les salles de conférence et la cuisine demeurent propres et bien rangées;
  • Responsable de l’ouverture et fermeture des bureaux (incluant déverrouiller l’ascenseur à son arrivée et le verrouiller à son départ);
  • Élaborer et mettre à jour l’horaire de remplacement au bureau de réception;
  • Effectuer toutes autres tâches telles qu’indiquées par votre superviseur et/ou la direction.

Appui aux clients

  • Fournir aux visiteurs/clients de l’information de base sur les programmes, les services, et les activités au CDEM;
  • Faire de la recherche d’emploi en ligne pour les clients du service d’employabilité et partager avec eux les offres d’emploi disponibles;
  • Faire de la correction de cv des clients du service employabilité;
  • S’assurer de la diffusion de tous les évènements du CDEM; 
  • Tenir les répertoires des entreprises à jour;
  • Aider à l’organisation des événements spéciaux du CDEM (par ex : salons de l’emploi, Omnium de golf, Fosse aux lions, etc.);
  • À la demande du superviseur, aider les autres membres du personnel administratif lorsqu’il y a un surplus de travail, en effectuant au besoin du traitement de texte, de la saisie de données et de la recherche;
  • Effectuer des tâches administratives pour le personnel selon les besoins et sous les directives du superviseur.

 

Veuillez envoyer votre candidature par courriel à ssoro@cdem.com ou par la poste et indiquer « confidentiel » sur l’enveloppe.

Attention : Madame Salimata Soro, Responsable des ressources humaines au Conseil de développement économique des municipalités bilingues du Manitoba (CDEM)

200-614, rue Des Meurons, Saint-Boniface (Manitoba) R2H 2P9

 

*Seulement les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

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